Aufgabe:
I. Adminitrative Tätigkeiten im Leitungssekretariat Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichs- und Abteilungsleitungen im operativen Tagesgeschäft Terminplanung, -koordination und -überwachung Erstellung von Präsentationen und Protokollen Organisation von Meetings und Veranstaltungen Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenz Führen und Überwachen der Zeitkonten in SAP/HCM Vor- und Aufbereiten von Personalmaßnahmen Organisation von Bewerbungsverfahren (Ausschreibung, Ablage, Kommunikation mit Bewerber*innen) Verantwortung für die Einhaltung des Corporate Design in allen G5-Bereichen (Pflege des Intranet- und Internetbereiches) SAP-Benutzerverwaltung Planung und Organisation von Dienstreisen II. Qualitätsmanagement (QMB) Verantwortung für die Einführung, Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems (z. B. DIN ISO 9001) Organisation und Durchführung interner und externer Zertifizierungsaudits Analyse und Optimierung von Prozessen zur Qualitätssicherung Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei qualitätsrelevanten Themen Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen aus Auditberichten und Kundenfeedback Dokumentation und Pflege des QM-Handbuchs Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandarts und gesetzlichen VorgabenQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement/ -kommunikation oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Qualitätsmanagement Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und QM Sicherer Umgang mit MS Office, gängigen Videokonferenz-Anwendungen und Outlook Kenntnisse in SAP HCM, Typo3 und sicherer Umgang mit QM-Tools sind wünschenswert Strukturierte und organisierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen, freundliches Auftreten Ein hohes Maß an Engagement, Loyalität und zeitliche FlexibilitätWeitere Angebote in den Bereichen: