Aufgabe:
* Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Planung, Vorbereitung und Überwachung von Terminen des Bürgermeisters * Büro- und Dokumentenmanagement, E-Mail- und Postbearbeitung * Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen * Veranstaltungsmanagement & Repräsentation * Planung und Organisation der StädtepartnerschaftenQualifikation:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise * Sie arbeiten strukturiert und sind ein hervorragendes Organisationstalent * Sie arbeiten eigenständig und verantwortungsbewusst * Sie verfügen über gute Kommunikations- und Teamfähigkeit * Eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber allen Besuchern ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein professioneller Umgang mit EDV-Standardsystemen * Französischkenntnisse und/oder Polnischkenntnisse sind von VorteilWeitere Angebote in den Bereichen:
