Die Stadt Breisach am Rhein (rund 16.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
unbefristet, in Vollzeit
Werden Sie Teil unseres Team – als Assistenz (m/w/d) direkt an der Seite des Bürgermeisters!
Ihre Aufgaben
  • Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Planung, Vorbereitung und Überwachung von Terminen des Bürgermeisters
  • Büro- und Dokumentenmanagement, E-Mail- und Postbearbeitung
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen
  • Veranstaltungsmanagement & Repräsentation
  • Planung und Organisation der Städtepartnerschaften
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Sie arbeiten strukturiert und sind ein hervorragendes Organisationstalent
  • Sie arbeiten eigenständig und verantwortungsbewusst
  • Sie verfügen über gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber allen Besuchern ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein professioneller Umgang mit EDV-Standardsystemen
  • Französischkenntnisse und/oder Polnischkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
  • Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Hansefit für Ihr Wohlbefinden
  • Dienstradleasing – nutzen Sie ein E-Bike für umweltfreundliche Mobilität
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24. Mai 2025 unter Angabe der Kennziffer 1-25-BGM-002 an die Stadt Breisach am Rhein, Fachbereich Personal, Münsterplatz 1, 79206 Breisach am Rhein. Für weitere Informationen zur Stelle steht Ihnen Frau Hervé unter Tel. 07667 832-101 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich gerne an Frau Koch, Tel. 07667 832-112, personalwesen@breisach.de, wenden.
Stadt Breisach am Rhein | Münsterplatz 1 | 79206 Breisach am Rhein | www.breisach.de