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Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

02.11.2024
Glottertal

Aufgabe:

* Alle üblichen Sekretariatsaufgaben einschl. der zentralen Poststelle für das Rathaus * Unterstützung des Bürgermeisters bei dessen vielfältigen Aufgaben * Redaktion für das Gemeindemitteilungsblatt * Terminplanung für die Eichberghalle * Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems * Organisation besonderer Veranstaltungen * Friedhofswesen * Soziale Angelegenheiten * Koordination der Flüchtlingsunterbringung, Abrechnung der Zuschüsse mit dem Landkreis * Vertretung in Standesamtsangelegenheiten

Qualifikation:

Sie passen zu uns, wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich des öffentlichen Dienstes oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büro-organisation sowie einen sicheren Umgang mit dem PC und den Offce-Programmen vorweisen können. Weiter erwarten wir selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungs-bewusstsein sowie absolute Diskretion. Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft setzen wir voraus.