Bei der Gemeinde Glottertal ist die Stelle als
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit
zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Alle üblichen Sekretariatsaufgaben einschl. der zentralen Poststelle für das Rathaus
- Unterstützung des Bürgermeisters bei dessen vielfältigen Aufgaben
- Redaktion für das Gemeindemitteilungsblatt
- Terminplanung für die Eichberghalle
- Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems
- Organisation besonderer Veranstaltungen
- Friedhofswesen
- Soziale Angelegenheiten
- Koordination der Flüchtlingsunterbringung, Abrechnung der Zuschüsse mit dem Landkreis
- Vertretung in Standesamtsangelegenheiten
Sie passen zu uns, wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich des öffentlichen Dienstes oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büro-organisation sowie einen sicheren Umgang mit dem PC und den Offce-Programmen vorweisen können. Weiter erwarten wir selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungs-bewusstsein sowie absolute Diskretion. Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft setzen wir voraus.
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit eigenverantwort-licher Tätigkeit sowie Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD, eine betriebliche Altersver-sorgung sowie die Teilnahme am aktiven Gesundheitsmanagement.
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum
25.11.2024 an die Gemeinde Glottertal, Talstraße 45, 79286 Glottertal oder per E-Mail an
rathaus@glottertal.de.
Bei Fragen steht Ihnen Hauptamtsleiter
Konrad Hilzinger (Tel. 07684 9102 20) für Auskünfte zur Verfügung.