Aufgabe:
Sie verantworten den Assistenzbereich der stellvertretenden Geschäftsführung und vertreten sich mit den Kolleg*innen innerhalb der gesamten Geschäftsführung Vorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten und sonstigen Dokumenten und Präsentationen Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung und die gesamte Vor- und Nachbereitung Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente Elektronische Aufbereitung von Daten sowie kontinuierliche Pflege von Datenbanken Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail)Qualifikation:
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten - auch unter Zeitdruck Eine besondere Kommunikationsstärke und die Fähigkeit adressatenorientiert zu kommunizieren Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Teamfähigkeit Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWeitere Angebote in den Bereichen:
