Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungs­wirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und viel­fältigen Branche. 
 
Wir suchen für unsere stell­vertretende Geschäftsführung einen weiteren engagierten Teamplayer in Vollzeit.

Was wir bieten:

Wir sind ein zertifizierter, familien­freundlicher (Kinderbüro, Kita-Zuschuss etc.) und fahrrad­freundlicher Arbeit­geber mit JobRad-Leasing. Als Arbeit­geber achten wir darauf, dass Sie in Ihrem Job lernen, wachsen und sich mit Begeisterung bei uns einbringen können. Wir bieten ein kollegiales, inter­disziplinarisches Umfeld, in dem Sie schnell Verantwortung übernehmen. 

Darüber hinaus:

  • Attraktive Bezahlung, 38-Stunden-Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
  • Moderne Arbeits­umgebung im Herzen von Berlin mit sehr guter Anbindung
  • Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
  • Sehr gute technische Ausstattung
  • Firmenfinanzierte betriebliche Alters­versorgung sowie vermögens­wirksame Leistungen  
  • Mobilitätszulage 

Ihr Aufgabenbereich:

  • Sie verantworten den Assistenz­bereich der stell­vertretenden Geschäftsführung und vertreten sich mit den Kolleg*innen innerhalb der gesamten Geschäfts­führung
  • Vorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen, Rund­schreiben, Vortrags­manuskripten und sonstigen Dokumenten und Präsentationen  
  • Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienst­reisen inkl. Reise­kosten­abrechnung und die gesamte Vor- und Nach­bereitung
  • Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
  • Elektronische Aufbereitung von Daten sowie kontinuierliche Pflege von Daten­banken
  • Kommunikation mit internen / externen Ansprech­partner*innen (Telefon, E-Mail)

Sie bringen mit

  • Mehrjährige Berufs­erfahrung als Assistenz der Geschäfts­führung, Sekretariats­leitung oder einer vergleichbaren Funktion
  • Schnelle Auffassungs­gabe sowie zielorientiertes, selbst­ständiges Arbeiten – auch unter Zeit­druck
  • Eine besondere Kommunikations­stärke und die Fähigkeit adressaten­orientiert zu kommunizieren
  • Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Team­fähigkeit
  • Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen  
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte nennen Sie uns in Ihren Unterlagen, Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau oder Divers sind, woher Sie kommen oder wie alt Sie sind. Auch wenn Ihr Lebens­lauf – auf den ersten Blick – nicht perfekt auf alle unsere Anforderungen passt, sind Sie vielleicht genau richtig bei uns! Für uns zählen Ihre Persönlichkeit und Ihr fester Wille, sich mit hohem Engagement, Ihrem Wissen und Ihrer Kreativität in unserem Team einzubringen.

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