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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

09.12.2024
Karlsruhe

Aufgabe:

Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination Insbesondere Vorbereitung von VgV-Verfahren: Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen Vorbereitung von Honorarangeboten, Kalkulation von Honorarangeboten nach HOAI Verwaltung des Fuhrparks Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen Erstellen von Präsentationen und allgemeiner Kommunikation Empfang und Betreuung externer Besucher Sonderprojekte

Qualifikation:

Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurwesen Erfahrung in der Baubranche von Vorteil, insbesondere in Vergabeverfahren sowie Kenntnisse der VOB/HOAI Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Professionalität Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement Freundliches Auftreten Hohe IT-Affinität - darunter sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)