Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft – egal ob Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Energie oder Nachhaltigkeit, wir arbeiten an den zentralen Themen, die unsere Gesellschaft bewegen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Einsatzort: Karlsruhe
Als eines der führenden deutschen Ingenieur- und Digitalisierungsunternehmen für die Sektoren Bau, IT, Energie, Gesundheit, Logistik, Wasser, Sicherheit und Mobilität schaffen wir innovative Lösungen von der ersten kreativen Idee bis zu deren verlässlichen Umsetzung. Du hast Lust, in einem inspirierenden Umfeld Zukunft zu gestalten? Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination
- Insbesondere Vorbereitung von VgV-Verfahren: Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen
- Vorbereitung von Honorarangeboten, Kalkulation von Honorarangeboten nach HOAI
- Verwaltung des Fuhrparks
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellen von Präsentationen und allgemeiner Kommunikation
- Empfang und Betreuung externer Besucher
- Sonderprojekte
Stellenanforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurwesen
- Erfahrung in der Baubranche von Vorteil, insbesondere in Vergabeverfahren sowie Kenntnisse der VOB/HOAI
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Professionalität
- Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
- Freundliches Auftreten
- Hohe IT-Affinität – darunter sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Gründe für die FC-Gruppe
- Stabiles Geschäftsmodell: Sinnvolle Zukunftsthemen sowie starke Auftragslage und breiter Marktauftritt
- Attraktive Prämien: Anerkennung für Deine Leistungen
- Digitale Arbeitszeiterfassung: Flexibilität zwischen Auszahlung und Freizeit
- Agiles Arbeiten: Modernste Methoden, Tools und Arbeitsausstattung
- Offene Unternehmenskultur: Vertrauen, Freiheit und Verantwortung
- Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege, direkte Kommunikation
- Wertschätzung: Persönlicher Dialog und Feedback
- FC-Akademie: Individuelle Entwicklung für persönlichen und beruflichen Erfolg
- Umfassende Unfallversicherung: Sicherheit, auch bei privaten Unfällen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm: Mitarbeiter gewinnen Mitarbeiter
- u. v. m.
