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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit Reisebereitschaft (Schweiz & Deutschland)

09.04.2025
Eltville

Aufgabe:

Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollführung Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben Begleitung und Unterstützung des Vorstands bei Geschäftsreisen Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben

Qualifikation:

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation) Reisebereitschaft - mindestens eine Woche pro Monat in der Schweiz Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verlässlichkeit Flexibilität und Belastbarkeit - auch in herausfordernden Situationen Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie souveränes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil