Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Reisebereitschaft (Schweiz & Deutschland)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollführung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
- Begleitung und Unterstützung des Vorstands bei Geschäftsreisen
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
- Reisebereitschaft – mindestens eine Woche pro Monat in der Schweiz
- Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit – auch in herausfordernden Situationen
- Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Übernahme der Reise-, Übernachtungs- und Verpflegungskosten
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Modernes Arbeitsumfeld und ein dynamisches Team
