Aufgabe:
Mitwirkung in der Organisation des Standortsekretariates und im Betrieb des Standorts Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Protokollführung Pflege von Datenbanken (z. B. Multiprojektmanagement, Einkauf, CRM)Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine hohe Dienstleistungs- und ServicementalitätWeitere Angebote in den Bereichen: