Assistenz / Standortsekretariat (m/w/d)

Teilzeit / Vollzeit

Karlsruhe Job-ID HS2402

Ihre Aufgaben

  • Mitwirkung in der Organisation des Standort­sekretariates und im Betrieb des Standorts
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Status­berichten
  • Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Protokoll­führung
  • Pflege von Datenbanken (z. B. Multi­projekt­management, Einkauf, CRM)

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariats­bereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse
  • Eigeninitiative, Team- und Kommunika­tions­fähigkeit sowie Organisa­tions­geschick und eine hohe Dienst­leistungs- und Service­mentalität

Wir bieten

  • Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeits­plätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, orts­unabhängiges Arbeiten (inkl. Homeoffice) ermöglichen
  • Umfangreiches Gesundheits­management inkl. betrieblicher Zusatz­kranken­versicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonder­urlaubs­tage
  • Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinder­betreuung u.a.)
  • Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familien­unter­nehmens
  • Ein umfassendes Mobilitäts­konzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
  • Ganzheitliche Klima­schutz­politik

Über uns

THOST ist eines der führenden deutschen Unter­nehmen im Projekt­manage­ment. Von unseren Stand­orten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infra­struktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projekt­manage­ment betreuen wir nationale und inter­nationale Industrie­kunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwer­behinderte (m/w/d) und ihnen gleich­gestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berück­sichtigung.

Wichtige Informa­tionen zu Ihrer Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre voll­ständige Bewer­bung unter Angabe der Job-ID HS2402 über folgenden Link:

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Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888
Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de
Bewerbungs-Infos: www.thost.de/arbeiten

THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim

Datenschutz

Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren per­sonen­bezo­genen Daten im Rahmen des Bewer­bungs­verfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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2025-02-02T21:59:59.999Z FULL_TIME
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2024-12-19
Karlsruhe 76131
49.0116951 8.4303821