Aufgabe:
Erster Ansprechpartner am Empfang und am Telefon für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und Mitarbeitende Büromanagement wie Post, Korrespondenz, Unterstützung im Rechnungsmanagement Organisation von Geschäftsreisen inkl. Flug- und Hotelbuchungen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen Mitwirkung bei der Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und Veranstaltungen Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Mitarbeit in der HR-Administration wie Bewerberkommunikation und DatenpflegeQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Service und Verwaltung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Wirtschaftsassistent/in, Kauffrau/-mann für Hotelmanagement, Assistent/in Hotelmanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann) Berufserfahrung in der Assistenz und/oder am Empfang Interesse für Personalmanagement sowie Vertrautheit mit dem Umgang sensibler Informationen Effektives Zeitmanagement, Organisationstalent und Teamgeist Freundliches, verbindliches, souveränes Auftreten sowie Serviceorientierung Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenWeitere Angebote in den Bereichen: