Assistenz & Empfang in Teilzeit 30 Stunden/Woche (m/w/d)

Vorteile
  • Eine spannende, anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Markt mit langfristiger Perspektive
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Leistungsgerechte Vergütung (inkl. Sonderzahlungen und Zuschläge)
  • 30 Tage Urlaub
  • Individuelle Mitarbeiterförderung und -qualifizierung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil, Vermögenswirksame Leistung, Corporate Benefits
  • Kostenlose Parkplätze, Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr oder Business Bike, kostenfreie Getränke sowie einen Zuschuss zum Mittagessen
  • Beihilfe von bis zu € 750,- bei einem Umzug ab 150 km an einen unserer Standorte
Verstärken Sie unseren Standort Hamburg – gerne in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
  • Erster Ansprechpartner am Empfang und am Telefon für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und Mitarbeitende
  • Büromanagement wie Post, Korrespondenz, Unterstützung im Rechnungsmanagement
  • Organisation von Geschäftsreisen inkl. Flug- und Hotelbuchungen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und Veranstaltungen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Mitarbeit in der HR-Administration wie Bewerberkommunikation und Datenpflege
Wen wir suchen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Service und Verwaltung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Wirtschaftsassistent/in, Kauffrau/-mann für Hotelmanagement, Assistent/in Hotelmanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann)
  • Berufserfahrung in der Assistenz und/oder am Empfang
  • Interesse für Personalmanagement sowie Vertrautheit mit dem Umgang sensibler Informationen
  • Effektives Zeitmanagement, Organisationstalent und Teamgeist
  • Freundliches, verbindliches, souveränes Auftreten sowie Serviceorientierung
  • Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wollen Sie in ein stetig wachsendes Unternehmen einsteigen, suchen Sie ein angenehmes Arbeitsklima sowie flache Hierarchien, dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.


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Kathleen Raupach

Richter BioLogics GmbH & Co. KG
Standort Hamburg
Suhrenkamp 59
22335 Hamburg
Tel.: 49 (0)40 / 55 290 – 827
E-Mail: K.Raupach@richterbiologics.eu


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