Aufgabe:
Wahrnehmung der Büroorganisation sowie der Assistenztätigkeiten, wie z. B. Ansprechbarkeit für Kund*innen im Gleichstellungsbüro sicherstellen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. der elektronischen Post, Terminkoordination und Materialbeschaffung, Selbständige Aktualisierung von Informations-Aushängen, Erfassung und statistische Auswertung von Personalauswahlverfahren, Organisation der Gremien- und Sitzungsunterlagen, Kontierung von Rechnungen, Logistische Planung und unterstützende Teilnahme an Veranstaltungen der Gleichstellungsbeauftragten, Etc. Planung und Realisierung von Projekten/Veranstaltungen von der Idee bis zur detaillierten inhaltlichen Umsetzung nach Absprache mit der Gleichstellungsbeauftragten Selbständige Teilnahme an Arbeitskreisen und Veranstaltungen in Vertretung für die Gleichstellungsbeauftragte (derzeit SUSE-Netzwerk - sicher und selbstbestimmt. Frauen und Mädchen mit Behinderung stärken)Qualifikation:
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung mit nachweislich eigenständiger Büroorganisation Und darüber hinaus idealerweise Erfahrungen mit Publikumsverkehr und in der Gremien- bzw. Ausschussarbeit Kenntnisse auf dem Gebiet der Gleichstellungsarbeit Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) Eigeninitiative, ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft sowie Kund*innen- bzw. Bürger*innenorientierung Die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzenWeitere Angebote in den Bereichen:
