Assistent*in der Gleichstellungsbeauftragten (m/w/d)
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Die Gleichstellungsarbeit beinhaltet die Förderung und Verwirklichung der im Grundgesetz geforderten tatsächlichen Gleichberechtigung von Frauen/Mädchen und Männern/Jungen, das Hinwirken auf die Beseitigung bestehender und die Verhinderung zukünftiger Benachteiligungen aufgrund des Geschlechts sowohl innerhalb der Verwaltung als auch in allen gesellschaftlichen Lebensbereichen.
Ihre Aufgaben:
- Wahrnehmung der Büroorganisation sowie der Assistenztätigkeiten, wie z. B.
- Ansprechbarkeit für Kund*innen im Gleichstellungsbüro sicherstellen,
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. der elektronischen Post,
- Terminkoordination und Materialbeschaffung,
- selbständige Aktualisierung von Informations-Aushängen,
- Erfassung und statistische Auswertung von Personalauswahlverfahren,
- Organisation der Gremien- und Sitzungsunterlagen,
- Kontierung von Rechnungen,
- logistische Planung und unterstützende Teilnahme an Veranstaltungen der Gleichstellungsbeauftragten,
- etc.
- Planung und Realisierung von Projekten/Veranstaltungen von der Idee bis zur detaillierten inhaltlichen Umsetzung nach Absprache mit der Gleichstellungsbeauftragten
- selbständige Teilnahme an Arbeitskreisen und Veranstaltungen in Vertretung für die Gleichstellungsbeauftragte (derzeit SUSE-Netzwerk – sicher und selbstbestimmt. Frauen und Mädchen mit Behinderung stärken)
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung mit nachweislich eigenständiger Büroorganisation
und darüber hinaus idealerweise
- Erfahrungen mit Publikumsverkehr und in der Gremien- bzw. Ausschussarbeit
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Gleichstellungsarbeit
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Eigeninitiative, ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft sowie Kund*innen- bzw. Bürger*innenorientierung
- die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Unser Angebot:
sicherer Arbeitsplatz
festes Monatsgehalt
moderne Büroausstattung
Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
Fort-/Weiterbildungsangebote
Firmenfitness/psych. Beratung
flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
