Aufgabe:
Persönliche Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Themen und administrativen Aufgabenstellungen Organisation und Überwachung von internen und externen Terminen, Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen und sonstigen Besprechungen, sowie die Bereitstellung benötigter Unterlagen Sichtung des E-Mail-Eingangs und selbständige Ableitung entsprechender Aufgaben, sowie Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz im nationalen und internationalen Umfeld Selbständige Priorisierung und eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben, stets orientiert am Tagesgeschäft und aktuellen Erfordernissen des Managements Führung der Wiedervorlage, Archivierung von Dokumenten und E-Mails sowie Aktualisierung von Unterlagen Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive der Beschaffung von Visa, sowie Durchführung von Reisekostenabrechnungen Organisation von Besichtigungen für externe Gäste der Divisionsleitung Unterstützung des Führungsteams der Division bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, sowie bei laufenden ProjektenQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine darauf aufbauende fachspezifische Zusatzqualifikation oder vergleichbar Langjährige Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung Diszipliniert, vertraulich und in hohem Maße gründlich Hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Eloquenz und professionelles Auftreten Sicherer und versierter Umgang mit MS Office Sehr strukturierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Zusammenarbeit Kommunikationsstärke und vorausschauendes Handeln Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, Französisch vorteilhaftWeitere Angebote in den Bereichen: