Für den Leiter der Division Services & Training suchen wir am Standort Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in Geschäftsführung (w/m/d)

Die HENSOLDT Services and Training Division trägt entscheidend dazu bei, dass unsere Kunden unsere Produkte, Subsysteme und Systeme über Jahrzehnte betreiben können. Dies erreichen wir durch die Nutzung unserer Kernkompetenzen, die wir als Service- und Trainingsorganisation unseren Kunden national und international zur Verfügung stellen.
Unsere französische Tochtergesellschaft Nexeya bietet ein Portfolio von Dienstleistungen und elektronischen Lösungen für Verteidigungs- und zivile Kunden mit einer breiten Palette von einsatzkritischen Sensoren für Schutz, Mission Management und Situationsbewusstsein. Alle unsere Produkte und Systeme unterstützen die militärische Entscheidungsfindung und schützen kritische Infrastrukturen.

Ihre Aufgaben

• Persönliche Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Themen und administrativen Aufgabenstellungen
• Organisation und Überwachung von internen und externen Terminen, Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen und sonstigen Besprechungen, sowie die Bereitstellung benötigter Unterlagen
• Sichtung des E-Mail-Eingangs und selbständige Ableitung entsprechender Aufgaben, sowie Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz im nationalen und internationalen Umfeld
• Selbständige Priorisierung und eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben, stets orientiert am Tagesgeschäft und aktuellen Erfordernissen des Managements
• Führung der Wiedervorlage, Archivierung von Dokumenten und E-Mails sowie Aktualisierung von Unterlagen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive der Beschaffung von Visa, sowie Durchführung von Reisekostenabrechnungen
• Organisation von Besichtigungen für externe Gäste der Divisionsleitung
• Unterstützung des Führungsteams der Division bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, sowie bei laufenden Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine darauf aufbauende fachspezifische Zusatzqualifikation oder vergleichbar
• Langjährige Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung
• Diszipliniert, vertraulich und in hohem Maße gründlich
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Eloquenz und professionelles Auftreten
• Sicherer und versierter Umgang mit MS Office
• Sehr strukturierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Kommunikationsstärke und vorausschauendes Handeln
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, Französisch vorteilhaft

Freuen Sie sich auf

• Arbeiten an außergewöhnlichen High-Tech Produkten an den Grenzen der Physik
• Faire, leistungsgerechte Vergütung, plus Sonderzahlungen
• Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle
• Betriebliche Altersversorgung
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Verpflegungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung und Mobilitätsangebote

Entdecken Sie mehr über unsere Benefits „HIER“.

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser*e Kandidat*in!

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen.

Wir möchten unseren Bewerbungsprozess möglichst schlank gestalten und verzichten daher auf ein Anschreiben.

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!
Wir freuen uns auf Sie!

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Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung:
E-Mail: jobs@hensoldt.net

Weitere Stellen finden Sie auf unserer Website unter www.hensoldt.net/career.

HENSOLDT engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.