Aufgabe:
Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonische Kundenbetreuung Organisation der Fortbildungsmaßnahmen und Pflege der Projektstundenerfassung Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen sicherstellen Unterstützung kfm. Sachbearbeitung (Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Angebote) Gewährleistungsmanagement und Pflege der WissensdatenbankQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in Handwerksunternehmen oder Planungsbüros, idealerweise in Dispostions- u. / o. Assistenzfunktion Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Organisationstalent sowie zuverlässige, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Freundliches und souveränes AuftretenWeitere Angebote in den Bereichen: