- ab sofort
- unbefristet
- attraktive Vergütung
- fester Arbeitsplatz
Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung (m/w/d)
- Saarbrücken
- Vollzeit
- https://www.famis-gmbh.de
Deine Aufgaben:
- Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
- Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren
- Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonische Kundenbetreuung
- Organisation der Fortbildungsmaßnahmen und Pflege der Projektstundenerfassung
- Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen sicherstellen
- Unterstützung kfm. Sachbearbeitung (Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Angebote)
- Gewährleistungsmanagement und Pflege der Wissensdatenbank
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Handwerksunternehmen oder Planungsbüros, idealerweise in Dispostions- u. / o. Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Organisationstalent sowie zuverlässige, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und souveränes Auftreten
Wir sind regional und zukunftssicher:
Als Tochtergesellschaft der VSE AG und der energis GmbH sind wir als Teil der VSE-Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie- und Ingenieurdienstleistungen sowie technische Gebäudeservices mit innovativen Contracting-Modellen tätig. Wir planen und betreiben Anlagen der technischen Gebäudeausrüstung in Industrieunternehmen, großen Verwaltungsgebäuden, öffentlichen Frei- und Hallenbädern sowie Einrichtungen des Gesundheitswesens. Durch unsere über 20-jährige Erfahrung im Bereich der energieeffizienten Planung, dezentralen Kraft-Wärme-Kopplung und regenerativer Energien können wir die Energiewende aktiv mitgestalten.
Bei der FAMIS GmbH zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind davon überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich online bis zum 31.10.2024.
Dein Kontakt:
Christian Lutz
Tel.: 0681 607-1625
