„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

HR Payroll Spezialistin / Spezialist

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 927-2024

Wir suchen Ihre Unterstützung im Dezernat Personal der Universitätsmedizin Frankfurt in der Abteilung Payroll und Reisekosten zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Abteilung Payroll und Reisekosten steht den Führungskräften und Beschäftigten in personellen Fragestellungen beratend zur Seite. Die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung inklusive zeitwirtschaftlicher Fragestellungen sowie der Reisekostenabrechnung sind im Rahmen der integrierten Personalarbeit zusammengefasst. Wir arbeiten mit SAP HCM, um die immer komplexer werdenden Geschäftsprozesse optimal koordinieren zu können. Als HR Payroll Spezialistin / Spezialist obliegt Ihnen die fachliche Organisation der Entgeltabrechnung für die verschiedenen Mitarbeitergruppen des Universitätsklinikums, des Fachbereichs Medizin der Goethe-Universität sowie Tochterunternehmen.

Für einen Einblick in die Universitätsmedizin Frankfurt geht es hier entlang. 

Ihre Aufgaben

  • Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen auf tarifvertraglicher und außertariflicher Grundlage sowie Durchführung aller Folgeaktivitäten mit SAP HCM
  • Sicherstellung reibungsloser, termingerechter Abläufe unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
  • Kontrolle der Entgeltabrechnungen nach sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Anforderungen sowie Qualitätsprüfung
  • Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Begleitung bei Prüfungen durch Finanzbehörden, Sozialversicherungsträgern und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
  • Fachliche Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Abteilung Personaladministration bei abrechnungsrelevanten Themen
  • Erstellung von Standardberichten, Ad-hoc-Auswertungen und Bereitstellung der gewünschten Informationen
  • Spezialistin/Spezialist für betriebliche Altersversorgung, bspw. VBL/ZVK
  • Abstimmung der Konten mit der Finanzbuchhaltung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor of Arts) mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung
  • Sie konnten bereits Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit fundierten Kenntnissen im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und in der Betriebsprüfung sammeln
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM sind von Vorteil
  • Sie verfügen über die Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
  • Sie haben Freude an der Wissensvermittlung sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, Engagement und Teamgeist
  • Eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen sie aus
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig 

Unser Angebot

  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
  • Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
  • Neubau: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Hier erhalten Sie einen ersten Einblick in unseren Neubau, eines der größten Neubauprojekte des Landes Hessens.
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
  • Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 23.12.2024 um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer und einem möglichen Startzeitpunkt. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Lehmann – Leitung Payroll und Reisekosten - unter der Rufnummer 069 / 6301 6479 gerne zur Verfügung.

Online bewerben

Universitätsmedizin Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button „Online bewerben“ ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@ukf_karriere); XING, LinkedIn.