Das erwartet Sie

• Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen 
• Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität
• Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen 
• Sie sind Teil des Stabbereichs des Hauptgeschäftsführers und damit unmittelbar in die Führungsentscheidungen der IHK eingebunden

Das bringen Sie mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen
• fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion 
• hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Teams, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil
• gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren
• Loyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganze
• ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik 

Freuen Sie sich auf

	Work-Life-Balance Wir bieten flexible Arbeitszeitregelungen, Mobile Arbeit, 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
	Familie Als zertifizierter „familienfreundlicher Arbeitgeber“ bieten wir Ihnen gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
	Sicherheit Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung.
	Weiterbildung Wir stehen für Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie!