„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter – Kindersprachscreening

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit oder Teilzeit | befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung | Ausschreibungsnummer: 217-2025

Das Hessische Kindervorsorgezentrum wurde vom Hessischen Ministerium für Soziales und Integration unter anderem mit der Etablierung und Koordinierung eines Screenings zur Sprachstandserfassung bei Kindern im Alter von 4 bis 4,5 Jahren beauftragt. Das daraus entwickelte Projekt Kindersprachscreening (KiSS) in Hessen bindet Kindertagesstätten und Gesundheitsämter ein, koordiniert die notwendigen Schulungen, erfasst die in Fragebögen erhobenen Daten und wertet diese aus. Ziel ist es, Sprachdefizite bei Kindern frühzeitig aufzudecken und diese rechtzeitig, also vor der Einschulung, zu fördern bzw. zu behandeln.

Für einen Einblick in die Universitätsmedizin Frankfurt geht es hier entlang.

Ihre Aufgaben

  • Kommunikation zwischen allen am KiSS beteiligten Personengruppen (Gesundheitsämter, Sprachexpertinnen und Sprachexperten, Erzieherinnen und Erzieher)
  • Pflege der Datenbanken und Bearbeitung der Datensätze:
    • Überprüfung der Kinderauswertungsbögen auf inhaltliche Vollständigkeit, inhaltliche Korrektheit (Plausibilitätsprüfung) sowie ggf. Veranlassung zur Vervollständigung
    • Eingabe der Fragebogendaten in SQL-Datenbank
    • Kontrolle der Daten nach dem 4-Augen Prinzip
  • Archivierung und Ablage
  • Vertragsvorbereitung nach Vorgaben und Bearbeitung der Verträge zur Aufwandsentschädigung zwischen HKVZ und Trägern/Kitas und Abrechnung dieser Aufwandsentschädigungen
  • Datensicherung und -aktualisierung:
    • Kontrolle der Umsetzung vorgegebener Prozesse im Rahmen des Datenclearings des KiSS (z.B. Landkreise, KiSS-Akteure usw.), ggf. Ergreifen von Korrekturmaßnahmen bei fehlerhafter Umsetzung
    • Überprüfung der Prozesse hinsichtlich Optimierungspotential, Vorschlagen und Aufbereiten von Verbesserungsmöglichkeiten und Initiieren prozessualer Verbesserungen in Abstimmung mit der Leitung
    • Bereinigung der Daten in der KiSS-Datenbank Ki2DA
    • Überprüfen und ggf. Anpassen nicht vollständiger, fehlender und nicht schlüssiger Daten und Prozesse von allen am KiSS beteiligten Berufsgruppen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine alternative Qualifikation mit Schwerpunkt im BackOffice
  • Sie haben Erfahrungen im Daten- und Prozessmanagement
  • Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Sie haben analytische Fähigkeiten
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig

Unser Angebot

  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
  • Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
  • Neubau: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Hier erhalten Sie einen ersten Einblick in unseren Neubau, eines der größten Neubauprojekte des Landes Hessens.
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
  • Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 15.03.2025, um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Nadine Eich und Frau Theresa Bühler unter der Telefonnummer 069 / 6301 87810 gerne zur Verfügung.

Online bewerben

Universitätsmedizin Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button „Online bewerben“ ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@unimedizin-ffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@unimedizin-ffm); XING, LinkedIn.