„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Vergabemanagerin/ Vergabemanager – Abteilung Zentrale Vergabe

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 159-2025

Die Position ist im Dezernat für Materialwirtschaft und Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Als Anstalt des öffentlichen Rechts sind wir an die Vergaberichtlinien gebunden. Die Abteilung Zentrale Vergabe übernimmt innerhalb des Beschaffungsprozesses für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen die Durchführung der Ausschreibungsverfahren auf nationaler und EU-Ebene.

Für einen Einblick in die Universitätsmedizin Frankfurt geht es hier entlang.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige zentrale Durchführung und Begleitung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren mit einem Vergabemanagementsystem
  • Abstimmung der Ausschreibungsunterlagen mit Anwenderinnen / Anwendern sowie Fachabteilungen, hier insbesondere im IT-Bereich
  • Erstellung von Angebotsauswertungen und Vergabevermerken
  • Erstellung der entsprechenden Vergabedokumentation und Nutzung der elektronsichen Vergabeplattform
  • Beratung und Betreuung der Fachabteilungen zu allgemeinen vergaberechtlichen Fragestellungen
  • Unterstützung des Abteilungsleiters bei Projektarbeiten und Verantwortung für Teilprojekte aus dem Verantwortungsbereich der Abteilung Zentrale Vergabe

Ihr Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium in einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. Recht, Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft, Public Management)
  • Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter und konnten idealerweise bereits mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung sammeln.
  • Wir freuen uns auch über motivierte Berufseinsteiger / Berufseinsteigerinnen mit Interesse am Vergaberecht
  • Sie kennen sich mit dem öffentlichen Vergaberecht aus oder sind bereit sich vertiefend in das Vergaberecht und -verfahren einzuarbeiten.
  • Neben einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise bringen Sie gute IT- / MS Office-Kenntnisse sowie Rechtsverständnis und Interesse für rechtliche Zusammenhänge mit.
  • Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und freuen sich, ihren Kolleginnen und Kollegen beratend zur Seite stehen zu können
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig. 

Unser Angebot

  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
  • Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
  • Neubau: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Hier erhalten Sie einen ersten Einblick in unseren Neubau, eines der größten Neubauprojekte des Landes Hessens.
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
  • Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 02.03.2025 um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Eva Latocha, Abteilungsleiterin Zentrale Vergabe, unter der Telefonnummer 069 / 6301 85302 gerne zur Verfügung.

Online bewerben

Universitätsmedizin Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button „Online bewerben“ ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@unimedizin-ffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@unimedizin-ffm); XING, LinkedIn.