Office-Administrator / Receptionist (m/w/d)

in Teilzeit

Location: Dresden

Das erwartet Dich

Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden (Radebeul) suchen wir eine/n

Office-Administrator / Receptionist (m/w/d) in Teilzeit 

Der Office-Administrator / Receptionist (m/w/d) übernimmt allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und leistet damit effektive, effiziente und teamorientierte Unterstützung. Die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind (aber nicht beschränkt auf die nachstehende Liste) die Folgenden.

Deine Tätigkeit:

• Büroorganisation sowie Sicherstellung eines reibungslosen, täglichen Ablaufs 
• Organisation von Besprechungen, internen Veranstaltungen und externen Aktivitäten
• Allgemeine und administrative Bürotätigkeiten, wie z.B. Postbearbeitung und -dokumentation
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und notwendiger Ausrüstung
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen und Anliegen
• Absprachen mit unseren internen Abteilungen in Lingen (z.B. HR, Einkauf, IT, Facility)
• Besuchermanagement / (gelegentlicher) Empfang von Gästen

Das bringst Du mit

Du überzeugst durch Deine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie Dein Organisationstalent. Außerdem bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich Büroadministration, Büroassistenz, Teamassistenz, Sekretariat
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte proaktive Arbeitsweise

Das bieten wir

• Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und auf Langfristigkeit ausgelegten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter
• Flexible Arbeitszeiten,  Arbeitszeitkonten und Home Office möglich
• Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unsere betriebseigene bilinguale Kindertagesstätte ROKIDS sowie unsere bilinguale Grundschule ROBIGS (optional: Ferienbetreuung)(nur am Standort in Lingen)
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Firmeneigenes Betriebsrestaurant (nur am Standort in Lingen) und täglich frisches Obst
• Verschiedene Sportangebote (EGYM Wellpass, Fußball, Laufgruppen etc.)
• Attraktive Leasingangebote für IT-Produkte und Fahrräder für die Privatnutzung
• Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top-Konditionen

Das sind wir

Die ROSEN Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Lösungen in allen Bereichen der Integritätsprozesskette. Seit den Anfängen als Ein-Mann-Betrieb im Jahr 1981 ist ROSEN rasant gewachsen und ist heute eine in mehr als 110 Ländern operierende Technologiegruppe mit über 4.000 hochqualifizierten MitarbeiterInnen.

Der Leistungsumfang der ROSEN Gruppe:

• Inspektionen von industriellen Anlagen, um den sicheren und verlässlichen Betrieb nach den höchsten Standards zu gewährleisten
• Individuelles Engineering, das effizientes Anlagen-Integritätsmanagement ermöglicht
• Produktion und Vertrieb mit neuartigen Produkten und Systemen
• Marktorientierte, aktuelle Forschung und Entwicklung nach dem neuesten Stand der Technik, die Produkte und Dienstleistungen mit "Mehrwert" bietet

Mehr Informationen zur ROSEN Gruppe unter www.rosen-group.com und www.rosen-lingen.de.

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#gerneperdu