Aufgabe:
Eigenverantwortliche und selbständige Organisation eines Sekretariats Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Sitzungen Veranstaltungsplanung und Durchführung von z. B. Raumbuchungen, Auftragsvergabe an Dienstleister und Kostenrechnungen Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowohl für interne als auch für externe Anfragen Hintergrundrecherche Koordination der Arbeitsplatzverteilung und Arbeitsplatzausstattung Organisatorische Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter/?-innen und bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen Inhaltliche Pflege der Website Datenmanagement, Dokumentation und Archivierung Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Mittelverwaltung Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Post- und Telefondienst, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Im Bedarfsfall Abwesenheitsvertretung anderer Sekretariate für die Standorte Bonn und HamburgQualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen Nachgewiesene sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen und sicherer Umgang mit elektronischen Medien allgemein (u. a. Videokonferenzen) Kommunikative und organisatorische Stärke, Teamfähigkeit und Flexibilität Hervorragende Team-Fähigkeit und ein professionelles Auftreten Schnelle Informationsauffassungsgabe Verantwortungsbewusste, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseWeitere Angebote in den Bereichen:
