Aufgabe:
Als zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im täglichen Ablauf und unterstützen die Geschäftsführung in vielfältigen administrativen und organisatorischen Bereichen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie erste/r Ansprechpartner/in am Telefon (07:45 - 16:30 Uhr) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Digitalisierung und Verteiler Bestellung und Verwaltung von Büro- und Bewirtungsmaterialien sowie Pflege der Küche zur Gästebewirtung Unterstützung im Recruitingprozess, z. B. Terminierung und Kommunikation mit Bewerber/innen Betreuung des zentralen E-Mail-Eingangs und allgemeine Korrespondenz Mitarbeit bei administrativen Projekten und in der allgemeinen BüroorganisationQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz- oder Office-Bereich Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseWeitere Angebote in den Bereichen:
