Aufgabe:
Sie unterstützen die Vorstandsassistentin in allen Belangen des Tagesgeschäfts inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Die Büroorganisation setzen Sie anhand der innerbetrieblichen Ablauforganisation um Sie sind für die Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Vorstand, Kollegen und externen Empfängern zuständig Sie wirken bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung mit Die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen gehört zu Ihrem AufgabenfeldQualifikation:
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office / M365 inkl. MS TeamsWeitere Angebote in den Bereichen:
