Aufgabe:
Assistenz der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäfts Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Meetings Bearbeitung von Vorstandsangelegenheiten, unternehmensspezifischen Meldungen und Eintragungen (z. B. BaFin-, Bundesbank- und Verbandsmeldungen, Handelsregister-Eintragungen) Eigenständige Organisation der Sitzungen des Aufsichtsrats der BKM und der damit verbundenen Themenfelder (Erstellung der Sitzungsunterlagen, Protokollierung sowie Assistenz des Aufsichtsratsvorsitzenden) Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Hauptversammlungen der BKM und Gesellschafterversammlungen der BKM ImmobilienService GmbH Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten Mitarbeit in Projekten und Gremien Unterstützung bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Planung, Organisation, Koordination und Abrechnung von DienstreisenQualifikation:
Bankkaufmann / -frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise betriebswirtschaftliches Studium Erfahrung in der Umsetzung regulatorischer Anforderungen Hohe Einsatzbereitschaft und Initiative Starke Dienstleistungsorientierung sowie Loyalität und Diskretion Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Selbstständigkeit, zielgerichtete Arbeitseinteilung und -planung sowie gute Sekretariatsorganisation Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen Versiert in allen MS-Office-AnwendungenWeitere Angebote in den Bereichen:
