Aufgabe:
Büroorganisation in der Einheit und im Team Verwaltung, Dokumentation und Unterstützung bei der Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in der Einheit Koordination und Planung von Dienstreisen, Erstellen von SAP-gestützten Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen Erhebung und Aufbereitung von einheitsinternen Daten und Unterlagen für Besprechungen, Präsentationen und Statistiken EDV-gestützte Verfolgung von Terminen und Dokumenten in SAP Drehscheibe für Belange in der Kommunikation Unterstützung bei der Zielkontrolle in der Einheit (z.B. Budget oder Kapa) Besucherorganisation und -betreuung Organisation von Messen, Symposien, Fachtagungen mit TeilnahmeQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Interesse Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprache von Vorteil Gute Kenntnisse in SAP und MS-Office (z.B. Präsentations-Tools) Hohe Kommunikationsfähigkeit, sowohl intern als auch extern zu Kunden sowie Geschäftspartnern Interesse am Umgang mit verschiedenen Kulturen Eigeninitiative und TeamfähigkeitWeitere Angebote in den Bereichen: