Aufgabe:
Der Innere, zentrale Dienst innerhalb der Zentralabteilung des Max Rubner-Instituts sorgt für den reibungslosen Betrieb der Behörde. Sie unterstützen den Inneren, zentralen Dienst am Standort Kiel mit folgenden Aufgaben: Postangelegenheiten (Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive DHL-Paketversand) Lagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und Mobiliar Vorbereitung von Ausschreibungen (z.B. Wartungsverträge, Unterhalts- und Glasreinigung, Bewachung) Bearbeitung von Bedarfsabfragen des Kaufhauses des Bundes Ansprechperson für Reinigungs- und Bewachungsfirma Unterstützung in der Abwicklung des Funktionspostfachs Rechnungsbearbeitung und Haushaltsmittelüberwachung Koordinierung von internen Umzügen Mängelmeldungen im Ticketsystem Koordinierung von Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen (Vorbereitung des Hörsaals, der Besprechungsräume und der Fahrtätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und offiziellen Anlässen, Botendienste) Mitarbeit in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes Unterstützung der Arbeitsgruppe Bau zum Neubau des Max Rubner-Institutes (z.B. Teilnahme an Web-Konferenzen mit der AG Bau hinsichtlich Planung und Erstellung der benötigten Unterlagen) Pflege des Intranet-Auftrittes Fuhrparkverwaltung (Dienstwagenkalender, Aussonderung von Dienst-Kfz, Einweisung Richtlinie Dienst-Kfz)Qualifikation:
Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar oder Eine abgeschlossene technische Berufsausbildung mit fundierten beruflichen Vorkenntnissen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung Führerschein Klasse B Eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Berufserfahrung im Bereich der Liegenschaftsverwaltung Die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb des Bundesgebietes Anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Bürosoftware Gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpersonen Servicementalität und die Fähigkeit zum kundenorientierten Handeln Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst insbesondere innerhalb der Bundesverwaltung Kenntnisse über die Zusammenhänge in gebäudetechnischen Systemen Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.Weitere Angebote in den Bereichen:
