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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

30.01.2025
Wilhelmshaven

Aufgabe:

Sie übernehmen schwerpunktmäßig die Betreuung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren im Bau-, Liefer- und Dienstleistungsbereich und sind hierbei zuständig für die Ausschreibungsvorbereitung und administrative Verfahrensdurchführung über die elektronische Vergabeplattform Umfassende Unterstützung und Beratung der Beteiligten in allen Phasen des Vergabeverfahrens Ordnungsgemäße Dokumentation und eigenständige Führung der Vergabeakten Führung sämtlicher Finanzübersichten im Rahmen des Zuwendungsbauprojektes und weiterer Drittmittelprojekte Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen Daneben übernehmen Sie die Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art für den allgemeinen Museumsbetrieb.

Qualifikation:

Berufsabschluss Verwaltungsfachangestellte:r mit Verwaltungslehrgang I und II oder vergleichbare Kenntnisse Fachwissen im Vergaberecht, Kenntnisse in der Anwendung der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe, im Zuwendungsrecht und im Baurecht Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie der Vergabeplattform DTVP Sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit