Aufgabe:
Diese unterstützt und entlastet die Gemeindeleitung und die Pfarrerschaft bei der Erledigung administrativer Aufgaben. Allgemeine Assistenzsaufgaben (Sekretariat) Telefondienst einschließlich Erteilung von formellen Auskünften Terminkoordination, Routinekorrespondenz Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden Allgemeine Verwaltungsaufgaben Rechnungen prüfen, kontieren und weiterleiten Raumvermietung einschließlich Rechnungsstellung Spendenmanagement Mittelanmeldung für die Haushaltsplanaufstellung Beantragung von Zuschüssen Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung Beratende Teilnahme an den Sitzungen des Kirchengemeinderates Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung Abrechnung von Aushilfskräften Betreuung der Liegenschaften Laufende Gebäudeunterhaltung einschließlich Abwicklung von kleineren Bau- und Sanierungsmaßnahmen Beratende Teilnahme an Ausschusssitzungen des Kirchengemeinderates nach Bedarf Bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben werden Sie durch das Ev. Verwaltungszentrum unterstützt.Qualifikation:
Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren Verbindliches, freundliches Auftreten und ein sichererer Umgang mit Gesprächspartnern Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten Kommunikationsfähigkeit und Diskretion Gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche oder Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen (ACK) auf Bundesebene oder der ACK in Baden-Württemberg angeschlossen istWeitere Angebote in den Bereichen:
