Aufgabe:
Selbständiges Anfordern und Verwalten von Führungszeugnissen im Bereich der Jugendhilfe Erstellen und Verwalten von Vorlagen und Dokumenten (z.B. Serienbriefe, Teilnahmelisten, Zertifikate) Selbständiges Erstellen von Verteilern, Abgleichen von Adressdaten Unterstützung der Fachbereichsleitung bei verwaltungstechnischen- und Sonderaufgaben Selbständige Ausarbeitung und Aufbereitung der Verwaltungsvorschriften Tätigkeiten im Bereich des Qualitätsmanagements (z. B. fachbereichsübergreifendes Dokumentenmanagement) Mitwirken bei Erstellen von Prozessbeschreibungen innerhalb des Fachbereichs (z.B. Beschreibung von Arbeitsabläufen in den Fachstellen der Fachgruppen) Erstellen von Statistiken im Bereich Bedarfsplanung Kindertagesbetreuung und Datenerfassung in Projekten Mitwirken und Mitgestalten von aktuellen Projekten im Fachbereich Planung, Qualitätsentwicklung und Bildung Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Fortbildungen und Veranstaltungen Koordination und Abwicklung der verwaltungstechnischen Prozesse im Bereich der Abrechnung von Maßnahmen zur Suchtprävention im Landkreis sowie des Landesprogramms STÄRKEQualifikation:
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare berufliche dreijährige Ausbildung Berufliche Erfahrung im Bereich des Qualitätsmanagements ist von Vorteil Sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Power Point Selbstständige, gewissenhafte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe und eine ergebnisorientierte und systematische Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, ein freundliches Auftreten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWeitere Angebote in den Bereichen: