Aufgabe:
Sie wirken in der Koordination des Einsatzes von jährlich etwa 150 Freiwilligen aus aller Welt im Rahmen eines Freiwilligen Sozialen Jahres oder eines Bundesfreiwilligendienstes mit. Sie unterstützen die Leitung der Freiwilligendienste in administrativen Aufgaben. Hierzu gehört die Assistenz im FSJ-Recruiting und Bewerbungsmanagement, Administration und Datenpflege der FSJ-Datenbank sowie der digitalen Personalakte. Sie sind Ansprechpartner/-in für unsere Freiwilligen und Auszubildenden in unseren Dienstunterkünften und planen eigen-verantwortlich Ein- und Auszüge. Sie erstellen relevante Vertragsdokumente, wie z.B. Unterkunftsvereinbarungen. Des Weiteren koordinieren Sie Termine zur Instandhaltung unserer Dienstunterkünfte und beauftragen Firmen in Zusammenarbeit mit der Bauabteilung. Sie repräsentieren den Verband und nehmen an Berufsfachmessen teil.Qualifikation:
* Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation * Sie haben eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Sie haben einen Pkw-Führerschein * englische und/oder französische Sprachkenntnisse sind wünschenswert * Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse, sind flexibel und arbeiten gerne mit jungen Menschen zusammen
