Aufgabe:
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen aus dem Bereich Studium und Lehre, insbesondere Verschicken von Einladungen, Upload von Unterlagen, Anwesenheit in den Sitzungen und Anfertigen der Protokolle * Unterstützung bei der Lehrplanung, unter anderem Raumverwaltung in HisInOne und Vorbereitung des Kommentierten Vorlesungsverzeichnisses und bei der Lehrveranstaltungsevaluation * Pflege von Webseiten * Mitarbeit bei der Prüfungsverwaltung * Betreuung des StudierendenkolloquiumsQualifikation:
* Eine für diese Tätigkeit qualifizierende Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Büromanagement) * Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Verwaltungsbereich * Sehr gute Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit HISinOne * Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C1) * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Serviceorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise * Flexibilität und Engagement * Bereitschaft und Freude, sich in neue Gebiete einzuarbeitenWeitere Angebote in den Bereichen:
