Aufgabe:
Als Dreh- und Angelpunkt der Organisation des Lehrstuhls sorgen Sie im Lehrstuhlsekretariat für reibungslose und routinierte Arbeitsabläufe in den folgenden Tätigkeitsbereichen: * Haushalts- und Drittmittelverwaltung (Überprüfung der Buchungen und Kontostände) * Administration des Lehrstuhlpersonals (Bearbeitung von Einstellungsanträgen, Überwachung der Vertragslaufzeiten, Hiwi-Stundenübersichten) * Organisation von Dienstreisen, Exkursionen, Tagungen sowie Veranstaltungen * Lehrveranstaltungsorganisation (Erstellung der Lehrdeputatsnachweise und Raumplanung) * Bestellung und Abrechnung von Arbeitsmitteln, Bürobedarf und Literatur * Pflege des Webauftritts * KorrespondenzQualifikation:
* sympathisches und teamorientiertes Auftreten * abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten * sehr gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen und Vorkenntnisse mit universitätsspezifischen Programmen (SuperX, HISinOne und SAP/SRM) * sehr gute Deutschkenntnisse C1, Englischkenntnisse in Wort und Schrift, möglichst auf B1-Niveau * Zuverlässigkeit * selbstständige Arbeitsweise * gute Organisationsfähigkeit und Zahlen-/Datenaffinität * Spaß am Arbeiten in Teams, da in der Fakultät möglicherweise eine Neugestaltung der Sekretariatsstellen ansteht.Weitere Angebote in den Bereichen: