Aufgabe:
* unterstützen Sie die Abteilung und Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben. * sind Sie verantwortlich für die Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Besprechungen der Universität mit verschiedenen Institutionen, übergeordneten Behörden und Ministerien. * arbeiten Sie in der Organisation und bei der Erstellung des Schriftverkehrs mit internen und externen Verwaltungseinheiten bis hin zu Vorlagen an die Ministerien mit. * unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der internen Organisation. * verwalten Sie das Möbellager.Qualifikation:
* Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. * Der Umgang mit MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationstechniken ist Ihnen vertraut. * Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit SRM/SAP und Super-X Software. * Kenntnisse der Hochschulverwaltung und der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil. * Optimal für Ihre Tätigkeit wären Kenntnisse von Abläufen bei öffentlichen Bauten, sowie Kenntnisse von baulichem Vergabe- und Auftragsrecht. * Neben der fachlichen Eignung erwarten wir eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben sowie eine zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise. * Die Tätigkeit erfordert eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit ausgerichtet auf verschiedene Zielgruppen wie Fakultäten, Institutsleitungen und verschiedenen Dezernaten / Stabsstellen der Universitätsverwaltung sowie Behörden und Ministerien. * Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift (C2) werden erwartet.Weitere Angebote in den Bereichen:
