Aufgabe:
Allgemeine Assistenzaufgaben (Sekretariat) Telefondienst einschließlich Erteilung von formellen Auskünften Terminkoordination, Routinekorrespondenz Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden Aufgaben im Personalbereich Dienstvorgesetztenfunktion für das Team der Sekretärinnen und Hausmeister*innen (ca. 10 Mitarbeitende) Fachliche Anleitung, Führung von Gesprächen mit Mitarbeitenden Steuerung und Koordinierung von Arbeitsabläufen Ansprechperson für das Ev. Verwaltungszentrum in personalrechtlichen Fragestellungen Umsetzung des Gewaltpräventionskonzepts der Kirchengemeinde Allgemeine Verwaltungsaufgaben Rechnungen prüfen, kontieren und weiterleiten Raumvermietung einschließlich Rechnungsstellung Spendenmanagement Mittelanmeldung für die Haushaltsplanaufstellung Beantragung von Zuschüssen Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung Beratende Teilnahme an den Sitzungen des Kirchengemeinderates sowie Erstellung des Protokolls Beratende Teilnahme an Ausschusssitzungen (Verwaltungsausschuss, Bauausschuss) sowie Erstellung des Protokolls Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung Abrechnung von Aushilfskräften Betreuung der Liegenschaften einschließlich Nebenkostenabrechnung und Energiemanagement Laufende Gebäudeunterhaltung einschließlich Abwicklung von kleineren BaumaßnahmenQualifikation:
Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren Verbindliches, freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten Kommunikationsfähigkeit und Diskretion Gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement Sichere EDV-Kenntnisse (MS Offi ce) Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in der Evangelischen Landeskirche Württemberg oder in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in DeutschlandWeitere Angebote in den Bereichen:
