Aufgabe:
Du bist Ansprechperson für Bewerbende, Freiwillige und Einsatzstellen im Sozial- und Gesundheitsbereich (z.B: Kliniken, Kindertagesstätten, Schulen, Rettungsdienste, Senioreneinrichtungen) in Fragen der Verwaltung Die Erstellung von Einladungen, Bescheinigungen, Zertifikaten, Verträgen sowie die allgemeine Dokumentensteuerung ist dein Fachgebiet Du bist für Seminarkostenabrechnungen, Verwaltung der Vorschusskonten, Erstellung von Zahlungsanweisungen, Dokumentation der Kosten je Seminargruppe verantwortlich Du unterstützt im Bereich Bundesfreiwilligendienst (Fahrkostenabrechnungen, Nachweis Seminartage vorhalten) Unsere Freiwilligendienstdatenbank aktualisierst du kontinuierlich Du wirkst mit an unserer Qualitätsentwicklung gemäß DIN ISOQualifikation:
Eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, oder vergleichbare Ausbildung) Du arbeitest gerne und versiert mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Excel) und hast eine Affinität für Zahlen Serviceorientierung ist für dich sehr wichtig. Durch dein Organisationsgeschick unterstützt du gerne das Team und pflegst einen wertschätzenden Umgang mit unseren Kunden Du hast Freude daran aktiv an der Weiterentwicklung der DRK-Freiwilligendienste mitzuwirken Du bist selbstständiges und strukturiertes Arbeiten gewöhnt und hast Spaß an einer kollegialen Zusammenarbeit mit freundlicher, offener Kommunikation Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Identifikation mit den Grundsätzen des Roten KreuzesWeitere Angebote in den Bereichen:
