Aufgabe:
* Sie begleiten den Bewerbungsprozess, die Vermittlung von Bewerbenden sowie die Dienstzeit unserer Freiwilligen administrativ * Sie sind Ansprechperson für Bewerbende, Freiwillige und Einsatzstellen im Sozial- und Gesundheitsbereich (z.B: Kliniken, Kindertagesstätten, Schulen, Rettungsdienste, Senioreneinrichtungen) in Fragen der Verwaltung * Die Erstellung von Einladungen, Bescheinigungen, Zertifikaten, Verträgen sowie die allgemeine Dokumentensteuerung ist Ihr Fachgebiet * Sie erstellen Kostenabrechnungen und holen Kostenvoranschläge (u.a. Flug- Bahn- und Seminarkosten) unter dem Aspekt der Wirtschaftlichkeit ein * Unserer Freiwilligendienstdatenbank aktualisieren Sie kontinuierlich * Sie wirken mit an unserer Qualitätsentwicklung gemäß DIN ISOQualifikation:
* Eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, oder vergleichbare Ausbildung) * Sie arbeiten gerne und versiert mit den gängigen MS-Office-Programmen * Serviceorientierung ist für Sie sehr wichtig. Durch Ihr Organisationsgeschick unterstützen Sie gerne das Team und pflegen einen wertschätzenden Umgang mit unseren Kunde * Sie haben Freude daran aktiv an der Weiterentwicklung der DRK-Freiwilligendienste mitzuwirken * Sie sind selbstständiges und strukturiertes Arbeiten gewöhnt und haben Spaß an einer kollegialen Zusammenarbeit mit freundlicher, offener Kommunikation * Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes