Aufgabe:
Bearbeitung von Postein- und -ausgängen Ausfertigung von Schreiben bzw. Genehmigungen Selbständige Organisation und Koordination von Terminen Sachbearbeitung Altlastenauskunft aus dem Bodenschutz- und Altlastenkataster Koordination der fachtechnischen Stellungnahmen zu Beteiligungen im Rahmen der Anhörung der Träger fachlicher Belange bei Baugesuchen Übernahme von zugewiesenen Sonderaufgaben im AssistenzbereichQualifikation:
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung; eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich Berufserfahrung im Sekretariats-/ Verwaltungsassistenzbereich ist von Vorteil Gründliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit Gute Rechtschreibkenntnisse und sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Software- und GIS-AnwendungenWeitere Angebote in den Bereichen: