Ein neuer Job würde Dir gut stehen!

Verwaltungsangestellte*r zur Unterstützung des Prüfungsamts und stellvertretenden Leitung eines Career-Services

24.03.2025
Köln

Aufgabe:

Selbstständiger Aufbau und Weiterentwicklung des Career-Services der Abteilung Mathematik Konzeption und Umsetzung von unternehmensbezogenen Veranstaltungen sowie Projekten für Studierende mathematischer Studiengänge, auch in Verbindung mit dem Gleichstellungsnetzwerk HYPATIA Beratung von Studierenden zu beruflichen Themen Unternehmensakquise und -betreuung Unterstützung des Prüfungsamtes des Departments Mathematik / Informatik bei administrativen Prozessen Verwaltung / Verbuchung von Prüfungsleistungen im Rahmen der Aufgaben der Prüfungsämter der Abteilung Mathematik Eigenständige Beratung und Unterstützung des Kernteams des Departments Mathematik / Informatik bei der Einrichtung neuer Studiengänge und bzgl. der Anerkennung von Studienleistungen Aufbau und Pflege einer Datenbank mit studiengangspezifischen Daten (z.B. Curricularnormwertberechnung, Lehrkapazitäten) zur (Weiter-)Entwicklung mathematischer Studiengänge Aufbau und Pflege einer Datenbank bzgl. der Anerkennung extern (insbesondere im Ausland) erbrachter Prüfungsleistungen Aufbau und Pflege einer Datenbank zur Verwaltung der Modulbeschreibungen der mathematischen Studiengänge Ausbau und Pflege der Website der Abteilung Mathematik unter Verwendung von TYPO3

Qualifikation:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (möglichst in einem Mathematik- oder mathematiknahen Studiengang) Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten Arbeitserfahrung im universitären Umfeld und Kenntnisse in TYPO3 und KLIPS sind wünschenswert Freude an der persönlichen Beratung Sensibilität für den Umgang mit personenbezogenen Daten Teamfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, erfolgreich Netzwerke aufzubauen Gute Kenntnisse in der englischen Sprache (in Wort und Schrift) Affinität zum / Erfahrungen im Datenbankmanagement Von Vorteil: Kenntnisse / Erfahrungen im Prüfungswesen einer Hochschule