Aufgabe:
* Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats * Unterstützung des gesamten Teams * Recherche von Prozessen, Kommunikation mit der Verwaltung * Finanz- und Drittmittelverwaltung * Vorbereitung und Abwicklung von Personalangelegenheiten * Datenpflege und interne Koordination * Organisation von Veranstaltungen (auch physikalisch vor Ort) * Betreuung unserer nationalen und internationalen GästeQualifikation:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, optimalerweise auch sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift * Freude an Teamarbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld * Kommunikationsstärke und Organisationstalent * Sicherer Umgang mit Software, insbesondere mit MS Office - idealerweise auch mit SAP/SRM, SuperX und Fiori * Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit dem Blick fürs DetailWeitere Angebote in den Bereichen: