Aufgabe:
Bearbeitung der Post und des Backoffice-Gruppenpostfachs (Outlook) Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern Kontrolle und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen für die Rechnungsstellung Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Trainern und Coaches Koordination und Vorbereitung von (Seminar-)Terminen Erstellung und Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen und Teilnehmerunterlagen Selbstständiges Überwachen von Angebots- und Projektwiedervorlagen sowie Ablagemanagement Eigenverantwortliche Organisation von Schulungen und Webinaren > Terminplanung, Teilnehmermanagement, Tool-Management Aufbereitung, Verwaltung von Daten sowie Erstellen und Führen von diversen Statistiken Datenpflege z. B. CRM-Tool (Brevo) Organisation und Planung von Besprechungen inkl. Prüfung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben für Geschäftsführer und ProjektleiterQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsassistenzbereich PowerPoint ist Ihr Tagesgeschäft Sie behalten auch den Überblick in Stresssituationen Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel...) Kreativität, Kontaktfreudigkeit sowie ein Gespür für die Wünsche unserer Kunden Kommunikationsstärke, Organisationtalent und Belastbarkeit Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wären von Vorteil Gepflegtes ErscheinungsbildWeitere Angebote in den Bereichen:
