Aufgabe:
* Koordination der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Sicherstellung der fachlichen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung * Termin- und Zeitmanagement, Korrespondenz, Wiedervorlagen, Posteingang sowie weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Vertretung H1-Sekretariat) * Administrative Unterstützung bei der Kontaktpflege zu unseren Kunden und Partnern * Übernahme von Projektassistenzaufgaben im Rahmen laufender Projekte * Selbstständige Bearbeitung von Sonderthemen, Erstellung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen * Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen (Gremien, Workshops) * Vertretung des H1-SekretariatsQualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der (Projekt)Assistenzarbeit * Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe kommunikative und soziale Kompetenz * Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion * Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick * Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen (insbes. Word, Excel, PowerPoint) sowie den gängigen Collaboration Tools (z. B. JIRA)Weitere Angebote in den Bereichen: