Aufgabe:
* Sie sichten Antragsunterlagen, prüfen diese selbstständig auf Vollständigkeit und fordern ggf. fehlende Unterlagen (z.B. Antragsformular, Lagepläne, Sicherheitskonzept, etc.) nach * Sie betreuen das Veranstaltungspostfach sowie das Servicetelefon * Neben der Veranstaltungsübersicht führen Sie auch verschiedene Statistiken zu den Veranstaltungen * Beim Führen von Beratungsgesprächen, insbesondere bei Erstgesprächen mit Veranstalter*innen und Beschwerdeführer*innen stehen Sie in direktem Kontakt mit den Kunden * Während Ihrer Teilnahme an Besprechungen, Behördenrunden und Veranstaltungsabnahmen führen Sie das ProtokollQualifikation:
* Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: o eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder o eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (a) oder o eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Wir freuen uns, wenn Sie bereits Kenntnisse im Allgemeinen Verwaltungs-, Verfahrensrecht sowie im Veranstaltungsmanagement mitbringen * Sie erledigen Aufgaben unter Berücksichtigung von Zeitmanagement und Wirtschaftlichkeit * Sie treten selbstbewusst und zielsicher auf. Auch in stressbelastenden Situationen im direkten Kundenkontakt bewahren Sie einen kühlen Kopf und zeigen weiterhin große Entschlusskraft und sichere Entscheidungskompetenz * Ihre bürgerorientierte Haltung und Ihre Kommunikationsfähigkeit erleichtern Ihnen den ArbeitsalltagWeitere Angebote in den Bereichen:
