Aufgabe:
Organisation und Buchung von Reisen nach geltenden Konzern- und Unternehmensrichtlinien (inkl. Flug, Zug, Auto, Unterkünften) Unterstützen bei der Ressourcenplanung/ Dispatching Prüfen der Gültigkeit der Reisedokumente der Mitarbeiter Verwaltung der Poolfahrzeuge Reisen auf besondere Bestimmungen prüfen Notwendige Bescheinigungen (Arbeitsgenehmigungen, A1 Bescheinigungen, Werksausweise, Visa, etc.) für Reisen beantragen bzw. Mitarbeiter bei der Beschaffung unterstützen Umgang mit auftretenden Reiseproblemen, Beschwerden oder Rückerstattungen Reisedokumente zusammenstellen und ausgeben Reiseabrechnungen gegenprüfen und zeichnen Nachkalkulation von Reisen durchführenQualifikation:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann oder Kaufmann für Tourismus und Freizeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Microsoft 365) Grundsätzliches Verständnis über die gängigen Prozesse innerhalb eines ERP und CRM-Systems, bevorzugt Kenntnisse in SAP und Salesforce Sie verfügen über ein sehr gutes Organisations- und Planungsgeschick Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Kommunikation und Flexibilität Kundenorientierung und -zufriedenheit bestimmen ihr tägliches HandelnWeitere Angebote in den Bereichen:
