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Technischer Assistent (m/w/d) Büromanagement Vollzeit ­­/­­ Teilzeit

26.06.2024
Laupheim-Baustetten (bei Ulm)

Aufgabe:

Du übernimmst die Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Meetings für unseren technischen Leiter. Du unterstützt unser technisches Team firmenübergreifend im organisatorischen Tagesgeschäft und bearbeitest die interne und externe Korrespondenz. Als technische:r Assistent:in bist Du die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Du übernimmst die Protokollierung von Besprechungen und die Nachverfolgung von Aufgaben. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von technischen Projekten, der Angebotseinholung sowie der termin- und qualitätsgerechten Steuerung der Projekte. Du verantwortest die Erstellung, Verwaltung und Ablage von technischen Dokumenten und Berichten.

Qualifikation:

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Know-how: Erste Berufserfahrung im Büromanagement, Kenntnisse in der Projektarbeit, sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office, sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse Begeisterung: Kommunikationsstärke und technische Affinität Arbeitsweise: Organisationstalent, thematische Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise